Qualifizierung für Arbeitssuchende mit Migrationshintergrund – Büromanagement – Assistenz & Sekretariat mit MS Word und Excel
Kursbeschreibung
Auf Basis des weltweit eingesetzten Microsoft® Office vermittelt Ihnen dieses Modulpaket die Grundlagen, um den Umgang mit den im Büro verbreiteten Programmen zu lernen. Denn Ziel ist es, jedem die Anwendung der heute üblichen digitalen Kommunikationsmöglichkeiten und gängigen Programme nahezubringen. Bewusst ohne Prüfungsstress!
Im ersten Schritt werden Sie Ihre Sprachkenntnisse auf das im deutschen Büroalltag benötigte Niveau erweitern.
Darüber hinaus erwerben Sie wertvolle Kenntnisse in der Textverarbeitung (WORD), Online-Korrespondenz (OUTLOOK) und Tabellenkalkulation (EXCEL). Sie üben die Anwendung dieser Büro-Programme und gewinnen an praxisnahen Übungen die notwendige Sicherheit, um den Büro-Alltag verlässlich zu bewältigen und sich auch im digitalen Büro 4.0 gut zurechtzufinden. Auch für Programme anderer Anbieter können Sie die erworbenen Kenntnisse nutzen.
Zu den vielfältigen organisatorischen und verwaltenden Aufgaben von Mitarbeitern im Büro- und Sekretariatsbereich gehören zum Beispiel die Überwachung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Terminkoordination. Sie erarbeiten sich auch die nach DIN 5008 notwendige Strukturierung des Kaufmännischen Schriftverkehrs, bereiten außerdem Präsentationen vor, betreuen Kunden oder assistieren der Führungsebene. Kommunikationsfähigkeiten und -techniken, gut strukturierte Arbeitsabläufe ebenso wie Teamwork sind unabdingbar für erfolgreiches Agieren im Berufsalltag. Sie erarbeiten sich auch Erstellung optisch ansprechender Dokumente, wie Flyer oder Broschüren. Die speziellen Fertigkeiten und Kenntnisse werden in dieser Weiterbildung praxisnah und handlungsorientiert vermittelt.
Dazu erhalten Sie einen fundierten Einblick in das in Deutschland praktizierte Datenschutzrecht.
Mit Microsoft 365 auf dem neuesten Stand: Selbstverständlich arbeiten Sie bei uns mit der aktuellsten Version von Microsoft Office. Punkten Sie mit praxisorientiertem Wissen für ein effektives und erfolgreiches Arbeiten im Büro-Alltag.
Hinweis: Dieser Kurs wird von der bzh Online Akademie angeboten und in den Räumlichkeiten der bzh durchgeführt. In Ausnahmefällen (z.B. Mutterschutz, Pflege eines Angehörigen usw.) kann dieser Kurs auch im Homeoffice durchgeführt werden. Prüfung Erfolg im Einzelfall, bitte sprechen Sie darüber mit einem unserer Berater.
Kursinfo als PDF-Datei
Inhalte
Vermittlung von Fortgeschrittenenwissen in Deutsch:
- Deutsche Grammatik und Wortschatz-Aufbau
- Mündliche und schriftliche Übungen im Berufs-Sprachgebrauch
- Präzisierung der Aussprache; Anwendungsübungen
- Ausbau der Hör- und Leseverständniskompetenz
PC Kenntnisse
- Sicher im Internet arbeiten mit Browser und Outlook
- E-Mails erstellen, senden und empfangen
- Den Überblick über Kontakte behalten
- Termine und Besprechungen organisieren
- MS Word Grundlegende Techniken kennenlernen
- Text, Absätze, Seiten und Dokumente formatieren
- Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Dokumentvorlagen
- Abbildungen und Formen einfügen und bearbeiten
- Arbeiten mit Tabellen, Seriendruck und Etiketten
- Professionelle Korrespondenz in Sprache und Form
Geschäftl. Schriftverkehr inhaltlich und rechtlich meistern
- Korrespondenz und Kommunikation im Geschäftsalltag
- Assistenz- Dokumentations- und Sekretariatsaufgaben
- Zeit- und Terminmanagement, Protokollführung, Layout
- Corporate Design, Broschüren, Plakate, Formulare erstellen
- Prozesse und Projekte planen, durchführen und dokumentieren
- Arbeiten in Excel mit Zellen, Arbeitsmappen, Zahlenformaten
- Tabellenkalkulation: Formeln, Funktionen, Diagramm, Grafiken
- europäisches und deutsches Datenschutz-Recht
Zielgruppe
Diese Weiterbildung richtet sich primär an Personen und Quereinsteiger mit Migrationshintergrund, die Aufgaben im Bereich Büroverwaltung und Sekretariat übernehmen möchten, aber nur geringe oder keine Vorkenntnisse mitbringen. Das Modul ist auch für Migranten und Flüchtlinge mit grundlegenden Sprachkenntnissen geeignet. Mit dem Job-Turbo gilt es, dieses Potenzial zu nutzen und Menschen schnell in Arbeit zu bringen.
Anforderungen
Computer-Kenntnisse in der PC- Bedienung mit Windows und Deutschkenntnisse auf dem Niveau B1-B2 sind unbedingt sicherzustellen.
Perspektiven
Aufgrund ihrer Vielseitigkeit sind Mitarbeiter im Büro- und Sekretariatsbereich für viele Branchen bzw. Tätigkeitsfelder im Unternehmen echte Allrounder. Die Einsatzmöglichkeiten sind anspruchsvoll und abwechslungsreich. Eine erfolgreiche Weiterbildung bietet daher verschiedene berufliche Möglichkeiten in der Privatwirtschaft wie auch im öffentlichen Dienst und gilt als zukunftssicher.
Abschluss
Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung (Bildungsträger)
Dauer
Dauer: 1150
Gesamtdauer: 23 Wochen in Vollzeit
Zeitrahmen: Vollzeit
Termine
Individueller Einstieg möglich? nein
Start: 18.05.2026, Ende: -‘,Start: 15.06.2026, Ende: -‘,Start: 13.07.2026, Ende: -‘,Start: 23.03.2026, Ende: -‘,Start: 20.04.2026, Ende: -‘,Start: 10.08.2026, Ende: -‘,Start: 07.09.2026, Ende: -‘,Start: 05.10.2026, Ende: -‘,Start: 02.11.2026, Ende: -‘,Start: 30.11.2026, Ende: -‘,Start: 04.01.2027, Ende: -‘,Start: 01.02.2027, Ende: -‘,Start: 01.03.2027, Ende: -‘,Start: 30.03.2027, Ende: -‘,Start: 26.04.2027, Ende: -‘,Start: 24.05.2027, Ende: -‘,Start: 21.06.2027, Ende: -‘
Teilnehmeranzahl
max. 25
Förderung
Bildungsgutschein: ja Bildungsgutschein, Qualifizierungschancengesetz, Berufsförderung (BFD) der Bundeswehr, Rehabilitationsförderung, Deutsche Rentenversicherung Bund
Fragen & Antworten
Für weitere Informationen oder eine Kursanmeldung wenden Sie sich bitte an: